Avez-vous déjà été au milieu d'une journée de travail et n'avez aucune idée de l'endroit où votre stylo est allé ou de ce précieux morceau de papier où vous avez épinglé ce mot de passe essentiel?
Cela signifie que vous n'en avez pas endroit bien rangé, que vous ne connaissez peut-être pas, mais cela risque de compromettre votre productivité. Un bureau organisé, en fait, est un véritable aide à la concentration et vous invite à donner le meilleur de vous-même. Voici quelques conseils pour un espace de travail impeccable pour le moins.
Ne reléguez pas l'agenda dans un coin
L'agenda est comme votre entraîneur personnel, il vous dit quoi faire et quand. Pour cette raison, il ne doit pas ne finit jamais enterré à partir de centaines de feuilles et de feuillets, ni être masqués par des post-its et du papier.
Un agenda organisé est notre meilleur ami et si vous voulez un poste de travail bien rangé, vous devez le garder devant vos yeux: il ne finit jamais oublie cet appel avec le patron. Ou, pire encore, l'appel téléphonique à notre grand-mère bien-aimée.
Organisez vos porte-stylos
Vous avez des centaines de stylos de toutes sortes, sans parler des mille surligneurs parmi les multiples couleurs que vous avez rigoureusement collectées. Il n'y a rien de mal à cela - au contraire: l'utilisation de différentes couleurs vous aide à établir des priorités et à rester concentré sur votre travail.
Ce qui ne doit pas arriver, cependant, c'est que les stylos, les surligneurs, les crayons, etc. sont mélangés en un seul. pile déroutante cette bandoulière d'un porte-stylo très saturé.
Achetez des porte-stylos et prenez un moment pour les organiser, en divisant vos «armes» par type et couleur, afin que vous ayez toujours la bonne chose à portée de main.
Conservez les papiers dans un tiroir ou dans un espace désigné
Toute surface sur laquelle vous pouvez écrire des informations volantes doit être soigneusement disposée dans un tiroir ou dans un coin approprié, éventuellement ordre d'utilisation. Qu'est-ce que ça veut dire?
Que pour avoir une vraie station bien rangée, dans le coin aménagé, vous devrez mettre les plus grandes feuilles en bas et en hauteur les plus petites feuilles, utilisé le plus fréquemment.
Il est également bon de garder son journal de travail dans un tiroir: par contre vous n'écrirez à son sujet qu'en fin de journée, alors rangez-le soigneusement pour ne le sortir qu'au bon moment.
La poubelle est votre ami
Avouez-le, vous travaillez de chez vous, en mode de travail intelligent et par conséquent, vous grignotez un bonbon et laissez le litière là, bien en vue. Ou, vous venez de grignoter une barre énergétique et de laisser l'emballage où il se trouve, en le rejetant avec un puis en le jetant.
Rien ne pourrait être plus faux: pour avoir un poste de travail bien rangé, vous devez éliminer le superflu, de sorte que les ordures puissent toujours être près du bureau et le type de déchet doit être jeté immédiatement, sans excuses.
Utilisez des tapis de bureau pour vos tasses
Qui n'aime pas prendre une tasse de thé en milieu de matinée ou en début d'après-midi? Ou une tisane au gingembre et citron vert, pour retrouver le sprint après le déjeuner?
Bien, mais faites attention à l'endroit où vous mettez la tasse: assurez-vous d'avoir toujours un tapis ou soucoupe, afin de ne pas laisser de cercles disgracieux sur toute la surface du bureau.
Indépendamment des tasses, cependant, les tapis de bureau sont une excellente idée - en fonction de leur taille, vous pouvez découpez de l'espace pour l'ordinateur, pour la souris et pour les notes, peut-être en alternant les couleurs.
Utilisez un porte-clés pour vos clés USB
Si vous avez la possibilité d'agencer un mur à votre guise, fixez un porte-clés au mur et utilisez-le pour organiser vos clés USB, afin de les avoir tous en vue et jouez en toute sécurité lorsque vous en avez besoin avec un contenu particulier.
Si vous ne pouvez pas accrocher quelque chose au mur, utilisez un cintre à bijoux pour trouver une place permanente sur votre bureau.
Séparez les documents du reste
N'oubliez pas que les documents ne sont pas n'importe quelle feuille de papier. Si tu jettes tout ensemble tu te maudiras quand tu en chercheras un certaine facture, une courrier recommandé, timbres fiscaux ou que déclaration signée.
Si vous le pouvez, utilisez un tiroir entièrement dédié aux documents. Sinon, obtenez un organisateur d'accordéon, où diviser vos données de la manière la plus pratique possible.
Nettoyez tous les soirs lorsque vous avez terminé le travail
Avez-vous terminé votre travail et avez hâte de sortir de votre bureau (ou studio)? Frein! Avant de tout fermer et de vous détendre sur le canapé avec votre série télévisée Netflix préférée et votre beignet au chocolat, nettoyez votre bureau.
Une station bien rangée est une station propre: un petit suffit chiffon en microfibre et de l'alcool pour éliminer la poussière, les miettes et la saleté. Profitez ensuite du temps de nettoyage pour afficher les documents ou notes dont vous aurez besoin le lendemain.
N'oubliez pas votre bureau
Clôturons le sujet en vous donnant un petit indice: ne sous-estimez pas l'impact de votre bureau. Le moniteur fait partie intégrante de votre station et si sur le bureau vous avez entassé photos, documents et dossiers vous finirez par vous sentir confus.
Divisez soigneusement vos données en dossiers et sous-dossiers, créant des itinéraires facilement accessibles, pour optimiser les temps et pour une vue d'ensemble plus claire et plus ordonnée.
