Être plus productif au travail est le rêve de beaucoup, surtout quand on a le sentiment d'avoir très peu de temps et beaucoup de choses à faire. Il y a des périodes où les activités à réaliser au bureau ou en smart working sont vraiment trop nombreuses et le risque est de ne rien pouvoir faire, de finir par être «dévoré» par ce sentiment de courir après les engagements sans pouvoir le faire. réaliser quoi que ce soit. Le secret de éviter le stress et l'anxiété? Optimisez et suivez quelques conseils simples qui peuvent s'avérer fondamentaux pour augmenter la productivité.
Concentrez-vous sur les minutes
Le temps a une grande valeur et ce que nous perdons ne nous est pas rendu. Pour cette raison, il est important de l'exploiter au mieux. De nombreux Les gens prospères, par exemple, ils ont révélé que regarder le temps différemment les aidait. Concentrez-vous sur les minutes, pas sur les heures, en planifiant les activités dont vous avez besoin pour faire le mieux et en divisant les tâches en fonction des 1440 minutes dont vous disposez.
Trouvez des priorités
Reconnaître les priorités est la première étape pour tout faire correctement et rapidement. Parcourez la liste des tâches, puis mettez en évidence les plus urgentes. Ce sont les activités par lesquelles vous devrez commencer, en investissant vos énergies de manière intelligente. En fait, sauter d'un engagement à un autre n'est que fatiguant et ne vous amènera qu'à ne rien finir.
Programmation
Planifiez votre journée en la divisant par blocs de 15 minutes. Dans chacun de ces blocs, vous devrez effectuer une activité spécifique. Planifiez les engagements à l'aide d'un calendrier et placez-les par ordre de priorité, de cette façon tout sera plus facile et vous n'aurez pas besoin de réorganiser vos idées toutes les cinq minutes, au risque de devenir fou.
Une chose à la fois
Au travail, vous en faites le vôtre le principe "touchez-le une fois". Il est inutile d'ouvrir un e-mail et de le lire si vous n'avez pas l'intention de répondre, mais vous le ferez dans quelques heures. C'est une action qui vous amène à perdre de l'énergie et du temps que vous pourriez utiliser à la place pour faire autre chose. Chaque activité doit être réalisée une seule fois et dans un espace temporel bien défini et planifié. Si vous créez le chaos, vous ne serez que plus lent!
Canaliser les énergies
Dans la vie et surtout au travail, l'énergie est tout. Vous ne pouvez pas augmenter les heures de la journée, mais vous pouvez augmenter vos énergies, en les canalisant de la bonne manière pour devenir plus productives. Comment faire? Prenez d'abord soin de vous. Dors au moins huit heures par nuit et mangez régulièrement. Le sommeil et la nourriture sont le carburant qui vous donnera le bon sprint pour réussir.
Maintenez votre routine matinale
Pour mieux affronter la journée, créez une routine matinale saine. La façon dont vous vous réveillez et vous nourrissez affectera le reste de la journée. Mangez un petit-déjeuner sain en consommant des grains entiers, des protéines, de bonnes graisses et des fibres. Si vous pouvez faire de l'exercice physique ou méditer et vous consacrer à une activité relaxante comme lire un journal ou un bon livre.
Divisez les jours de la semaine
Un bon moyen d'être productif? Répartissez les activités sur les différents jours de la semaine. Par exemple, vous pouvez réserver les lundis pour les réunions, les mardis pour les questions financières et les mercredis pour les e-mails. De cette façon, chaque domaine spécifique aura la bonne considération et rien ne sera perdu.
Évitez les réunions
Les réunions d'affaires sont des dieux "Les tueurs de temps". Les réunions avec des collègues commencent généralement tard et prennent trop de temps. De plus, ils drainent votre énergie et vous font reprendre vos activités habituelles encore plus fatiguées et manquant d'attention. Si vous ne pouvez pas les éviter, assurez-vous qu'ils ne durent pas longtemps, optimiser au maximum le temps dont vous disposez. Quarante minutes suffiront pour planifier les travaux et remettre tout le monde au travail!
N'oublie pas le reste
Les personnes les plus productives sur le lieu de travail sont celles qui ne s'y consacrent pas pleinement. Cela semble contre-intuitif, mais ça l'est! Si vous vous concentrez uniquement sur les activités professionnelles, vous serez de plus en plus fatigué et épuisé, donc moins productif. Souviens-toi au lieu de débrancher quelquefois. Consacrez-vous à votre famille, faites de l'activité physique, cultivez vos passe-temps et vos passions. Ce n'est qu'alors que vous retournerez au bureau plein d'énergie et de combats!
Ne remettez pas
Le report est la plus grosse erreur que vous puissiez commettre au travail. Si vous retardez vos engagements, en les déplaçant toujours vers le futur, vous vous retrouverez débordé de choses à faire et vous ne pourrez plus rien gérer. Au lieu de cela, il est préférable de dresser une liste e partir des priorités, en les cochant l'une après l'autre jusqu'à ce que vous arriviez aux activités les moins urgentes.
