Saviez-vous que nous passons en moyenne 23 heures par semaine penché sur notre smartphone? En gros, l'équivalent d'un emploi à temps partiel … essayez simplement de penser au nombre de minutes où vous avez regardé votre téléphone!
Attendez, peut-être que vous lisez ceci sur votre mobile (auquel cas vous avez raison de continuer;-)).
Qu'est-ce que tout cela a à voir avec le gestion du temps? Plus que
combien imaginez-vous!
Hyperconnexion
Être interconnecté h24, pouvoir entendre et voir à distance, pouvoir gérer une entreprise entière à distance sont des opportunités incroyables, à condition toutefois de maintenir un équilibre sain dans la relation avec les plateformes qui nous permettent de faire tout cela.
La conséquence d'unexposition continue en fait, le fonctionnement de ces plates-formes génère une fragmentation continue de notre attention.
Pourquoi cela devrait-il nous inquiéter? C'est facile à dire!
Lorsque nous passons de longues périodes de temps dans un état de attention fragmentée (par exemple, retirer constamment le téléphone ou interrompre ce que nous faisons pour jeter un coup d'œil rapide aux flux Instagram) réduit également irrémédiablement notre capacité à concentration.
Et le fait que personne ne le remarque n'en fait pas un
problème moins pressant.
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La distraction comme condition de normalité
Nous vivons dans un monde DOMINÉ par distraction au point que la distraction est devenue un état normal.
Le résultat?
Le temps ne suffit jamais, alors que nous continuons épuisés de chasser et de chasser d'autres choses à faire, sans bouger d'un pas! Non, ce ne sont pas les délires d'un entrepreneur numérique qui passe beaucoup trop de temps devant le téléphone portable.
La science affirme que chaque fois que nous déplaçons notre attention (par choix ou plus souvent par habitude) de l'action A vers l'action B, notre concentration ne suit pas la même voie. En fait, ce qu'on appelle une attention résiduelle reste ancrée à l'action précédente, nous entraînant dans la zone grise.
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Des moyens pratiques et simples de rester concentré, au travail et au-delà
La zone grise est là où se trouve la nôtre concentrer il est totalement divisé entre 2 choses, de sorte qu'il devient impossible de donner notre 100% dans l'un comme dans l'autre. Et cela nous amène à prendre beaucoup plus de temps pour terminer quoi que ce soit et à le faire bien pire que ce que nous serions capables de faire si nous ne focalisions notre attention que là-bas.
Et si vous pensez que cette attention résiduelle continue à se produire à chaque étape d'une tâche à l'autre, plus cette étape est fréquente, plus vous jalons devenir plus difficile à réaliser.
Non seulement cela, mais dans ce changement constant, nos réserves d'énergie et de volonté sont également épuisées et cela devient presque naturel. remettre à plus tard… parce qu'aujourd'hui n'est pas le jour!
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Comment rester concentré
Là solution définitive pour préserver la qualité de notre FOCUS existe et peut se résumer dans une formule partagée par Cal Newport dans son livre Deep Work.
Là formule Il dit:
Travail de haute qualité = (temps investi) * (intensité de la concentration)
En termes simples: maximiser la concentration nous pouvons maximiser les résultats que nous produisons par unité de temps passé. Cela signifie faire mieux et plus en moins de temps, à moitié fatigué!
Pour ceux d'entre nous qui naviguent toujours dans mille choses, c'est une vraie révélation!
Voyons donc comment nous pouvons arriver à appliquer cette formule quel que soit le nombre de choses que nous devons gérer, le nombre de personnes que nous devons coordonner, le nombre d'appels téléphoniques que nous devons passer ou le nombre d'événements que nous devons organiser.
1) Embrassez les moments de vide
La première chose que nous pouvons commencer à faire est de nous entraîner à Résister à la tentation pour décrocher le téléphone pendant les moments d'attente ou d'ennui. Essayez-le pendant que vous faites la queue quelque part ou pendant que vous attendez quelqu'un.
2) Embrassez les moments de transition
Lorsque vous avez terminé une chose et que vous êtes sur le point de passer à la suivante, résistez à la tentation de remplir le vide en regardant combien de commentaires et de likes votre dernier message a atteint, ou avec la réponse rapide à un e-mail ou un message WhatsApp .
Prends toi Pause de 3 minutes, à partir de chaque écran et conversation, appuyez sur le bouton de réinitialisation et plongez-vous dans la prochaine mise au point à 100% au lieu de la moitié, car vous portez un résidu d'attention qui vous empêche de donner le meilleur de vous-même dans le temps dont vous disposez.
3) Blocs de programme de temps ininterrompu (vraiment ininterrompu!)
À quand remonte la dernière fois que vous avez passé 30 minutes SANS
INTERRUPTIONS?
Nous l'avons déjà dit, mais cela vaut la peine de le répéter: nous sommes de plus en plus dépendants de nos appareils intelligents. On passe d'une chose à une autre au son des notifications, sans s'en rendre compte la distraction est une autre forme de paresse! Et c'est aussi très insidieux car cela nous donne l'impression d'être productifs alors qu'en réalité nous sommes juste … occupés!
Travailler comme ça, c'est un peu comme faire un pas en avant et deux pas en arrière, tout en se demandant pourquoi on ne voit pas le progrès dans les choses qui comptent vraiment pour nous.
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Si vous considérez que chaque fois que nous sommes interrompus, notre cerveau prend environ 20 minutes pour se concentrer pleinement sur ce qu'il faisait avec la même concentration qu'auparavant, il est facile de réaliser que 45 minutes de temps ininterrompu valent bien plus que 6 heures. de travail continuellement interrompu.
Ainsi, la chose la plus importante que vous puissiez faire pour créer de l'espace dans votre journée est planifier au moins tous les jours 3 blocs de temps ininterrompu de 45 minutes à consacrer à vos projets les plus importants.
4) Suivez la règle de 6
Cette idée est inspirée du système Ivy Lee et personnellement je l'applique avec une énorme satisfaction surtout au travail. À la fin de chaque journée, j'en prépare un liste de jusqu'à 6 choses je veux dire terminer le lendemain. 6 est un nombre magique parce qu'il est assez grand pour m'assurer que je fais ce qui est important sans se décomposer en autant de petites choses qui peuvent attendre, et assez petit pour ne pas me sentir dépassé.
Que se passe-t-il chaque fois que j'ajoute plus de 6 choses à la liste?
Que je ne pense à rien d'autre qu'à le raccourcir et je finis par donner la priorité aux choses de peu d'importance, simplement parce qu'elles sont plus faciles et plus rapides à supprimer.
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Si vous pouvez faire plus de 6 choses, tant mieux! Si vous ne les terminez pas tous, très bien aussi!
Faites juste attention à une chose: si quelque chose reste sur votre liste, pendant plus de 4 jours consécutifs, c'est le drapeau rouge! Cela signifie qu'il est temps de décider de le supprimer ou de le déléguer à quelqu'un d'autre.
Bien que nous ne puissions exercer aucun contrôle sur le temps dont nous disposons, nous pouvons cependant choisissez comment l'utiliser. Et le meilleur moment pour commencer est maintenant!
Bon travail!
Cecilia SardeoFemme d'affaires numérique
Entrepreneur numérique depuis 10 ans, fondatrice de Biz-Academy.it, Cecilia dirige une tribu en ligne de plus de 250000 utilisateurs actifs avec lesquels elle partage des outils de croissance personnelle et professionnelle.
Elle gère ses projets à distance, avec une équipe de personnes talentueuses du monde entier, et a récemment rassemblé toutes ses connaissances pratiques dans une académie de commerce numérique entièrement féminine pour aider des centaines d'autres femmes à faire de même.
Sa devise? Si vous attendez de vous sentir prêt, vous risquez d'attendre toute une vie.
