Avez-vous déjà pensé à tenir un journal pour pouvoir être plus performant au travail? Hé bien oui. Nous parlons de l'outil ultime de brainstorming et d'organisation, parfait pour suivre toutes les activités que vous avez faites. Ou que vous mettez sur votre liste pour la journée.
Le journal n'est pas seulement un outil important pour vider votre esprit et vous aider dans la thérapie quotidienne du stress. C'est un allié précieux et pragmatique pour documenter votre performance en détail. Il vous aide à identifier les réussites et à comprendre les domaines que vous devez améliorer.
Il y a tellement de façons de tenir un journal de travail. En voici quelques-unes qui peuvent s'avérer être les bonnes pour vous et votre façon de jongler avec votre vie professionnelle quotidienne.
Les avantages de tenir un journal pour le travail
Avant de se lancer tête baissée dans la façon de tenir un journal qui vous aide concrètement à vous améliorer, il est juste d'en parler avantages qu'il apporte. La question principale dans ce cas est: que comptez-vous retirer de votre agenda?
Si vous en cherchez un soupape de décharge contre la frustration, vous êtes au bon endroit. Le journal vous aide à métaboliser les pertes, mais aussi les problèmes et les obstacles sur le lieu de travail. Prendre un stylo et les écrire vous aide à les gérer et à les traiter, en décrivant les problèmes critiques d'une manière fragmentée et plus facile à accepter. Le journal de travail est donc essentiel pour démarrer une procédure interne de résolution de problèmes, mais aussi pour tirer des leçons importantes.
Combien de fois vous est-il arrivé de paniquer à propos d'une présentation ou d'un e-mail professionnel qui vous a plongé dans le désespoir? Combien de fois vous êtes-vous retrouvé au bord des larmes pour avoir omis certains détails importants? Le journal de travail est l'endroit idéal pour noter tous ces éléments problèmes, va énumérer les raisons pour lesquelles, à votre avis, les choses ne se sont pas déroulées comme prévu. Épingler ces événements désagréables sur papier vous aide à comprendre où vous vous êtes trompé et comment éviter que cela ne se reproduise.
À ce stade, le journal de travail semble être un lieu dédié uniquement à nos plus grandes peurs: ce n'est pas le cas! La carte est le billet d'avion pour décoller vers le vôtre de plus grandes idées, reconnaissez vos réussites et identifiez vos forces. Les projets partent de quelques lignes simples et prennent forme dans votre tête grâce à un stylo et un trait de surligneur.
Planifiez l'agenda par jour, semaine, mois
Avez-vous déjà eu un de ces jours où vous avez l'impression de courir beaucoup et de n'avoir rien fait? Cela arrive aussi aux meilleurs. C'est pourquoi la tenue d'un journal de travail est si importante: elle vous aide à décrire, à travers le liste de contrôle, les tâches à effectuer au cours de la journée, de la semaine et du mois.
Avant de commencer à travailler le matin, procurez-vous trois minutes (pas plus, je le promets), de faire une liste de trois ou quatre des choses les plus importantes que vous devez faire la nuit. N'oubliez pas de les supprimer ou de les vérifier au fur et à mesure que vous les complétez, afin d'avoir une idée du niveau de progression atteint.
Le soir, au lieu d'envoyer votre dernier e-mail de travail, prenez encore deux minutes pour faire une liste des deux ou trois choses que vous avez accomplies et qui vous ont rendu fier. Vous pouvez également reproduire ce modèle sur une base hebdomadaire et mensuelle, créant ainsi une vue d'ensemble définie de vos objectifs.
Le registre des activités pour ne rien oublier
Il y a quelque chose de magique dans le simple fait de prendre un stylo et d'écrire sur un beau journal qui sent le papier. Plusieurs études ont montré que le simple fait de noter les rendez-vous, les réunions, les délais et le statut de travail dans un calendrier numérique ne corrige pas les concepts autant que l'écriture physique. Tenir un journal est le moyen idéal pour aborder si vous ne voulez pas perdre une minute de votre journée, en serrant le temps au maximum.
Écrivez avec beaucoup de détails tout ce que tu as fait au cours d'une journée productive, puis réviser à un moment ultérieur. Mieux si après un certain temps. Découvrez ce qui aurait pu être mieux fait et ce que vous aimeriez transformer en routine quotidienne.
Tenir un journal oui, mais sans exagérer
Le fait de tenir un journal est une expérience enrichissante et thérapeutique. Dans le même temps, nous vous recommandons de séparer votre agenda de travail de votre agenda personnel. De plus, vous ne devriez pas prévoir de consacrer plus de 15-30 minutes par jour à sa compilation. Un temps plus long finirait par en faire un travail fastidieux: et nous ne voulons pas de ça!
