Vous ne vous reconnaissez même plus, mais cela semble inévitable: vous avez commencé à être dépassé par les délais et vous vous habituez même à respecter les délais.
Le stylo rouge avec lequel vous écrivez vos dates de livraison et vos urgences ne vous fait plus chaud ou froid. Ceci, cependant, est un attitude à corriger ou vous risquez de perdre ce que vous avez durement gagné. Voici donc pourquoi vous devez vous arrêter et comment vous mettre à l'abri.
Gardez vos normes élevées
Vous êtes une professionnelle, une dirigeante qui a gravi des montagnes inaccessibles pour pouvoir se rendre là où elle est. Maintenant, cependant, tout semble trop et vous avez arrêté de planifier, optant plutôt pour des manœuvres d'urgence proches des délais.
S'il est vrai que, sporadiquement, cela peut conduire à des implications positives inattendues, il est également vrai que dans le la plupart des cas sont délétères. Travailler avec votre respiration sur votre cou peut conduire à de mauvais résultats, ce qui abaisserait vos normes.
Ne mettez pas votre équipe en difficulté
Être dépassé par les délais vous amènera à gêner votre équipe. Dans le monde des affaires, une équipe est une machine bien huilée où chaque équipement s'adapte parfaitement, au bon moment.
Décider de ne travailler que lorsqu'il est «trop tard» conduit inévitablement à des conflits avec les collègues qui le font a bien fonctionné à l'avance et scrupuleusement.
Cela ne doit pas vous faire vous sentir coupable uniquement envers eux, mais aussi envers vous-même: qu'est-ce que vous avez de moins que les autres? Pourquoi votre travail devrait-il être imparfait et défiguré alors que le reste de l'équipe brille?
Faire bonne impression auprès des clients et des supérieurs
Chers collègues, saviez-vous que ceux qui livrent toujours dans le date d'expiration convenue ou le retard n'est pas toujours mal vu par les clients et les supérieurs?
Dans certaines réalités, une livraison précise qui arrive un peu tôt il est plus que bienvenu: il indique clairement à vos clients qu'ils recevront toujours toute votre attention et même recevoir un "câlin" et à vos supérieurs que vous savez comment prioriser et rester concentré sur le travail.
Évitez de vous faire prendre au dépourvu
Savez-vous ce que signifie travailler près de la date limite? Pas prendre en compte l'inattendu. Demandes de dernière minute, clients qui se présentent soudainement, membres de l'équipe qui tombent malades: tout n'est pas contrôlable.
Donc, si vous avez déjà mille urgences, si les dates d'expiration sont dangereusement proches et qu'une telle situation se présente, vous serez pris au dépourvu et tu vas certainement paniquer.
Pour pouvoir faire face à des circonstances imprévues, vous devez toujours travailler à l'avance. Par conséquent, Arrête de procrastiner et commence à considérer les délais comme des alliés et non comme des ennemis.
Comment pouvez-vous arrêter d'être submergé par les délais?
Nous avons vu les raisons pour lesquelles vous ne devez pas être dépassé par les délais, mais comment pouvez-vous vraiment aller dans la bonne direction, surtout si vous êtes stressé, fatigué et confus?
En fait, il y a quelques petits trucs qui s'appliquent à chaque situation et que vous pouvez suivre pour revenir sur la bonne voie. Voici quelques-uns.
Modifier l'agenda
Votre ancien agenda ne vous aide-t-il pas à respecter les délais? Essayez de le changer. Vous n'avez probablement pas réussi à faire les choses correctement et cela vous a dérouté.
Choisissez un format différent, changez l'organisation pour que vous ayez toujours tout sous contrôle, utilisez des autocollants et des marqueurs de page.
Faites un planning mensuel
Une fois que vous avez changé votre agenda, arrêtez de planifier au jour le jour ou à la semaine. En fait, l'organisation à court terme n'est pas bonne pour tout le monde.
Optez plutôt pour une planification mensuelle, qui vous donne une vue large et détaillée de tout ce qui pourrait (dangereusement) se chevaucher.
Faites une liste de priorités
Nouvel agenda, planning mensuel… que manque-t-il? La gestion des priorités. Pour ce faire, il vous suffit de prendre le temps de créer un liste triée, à noter dans votre agenda personnel.
Mettre sur le dessus je tâches plus ennuyeuses et galeuses: cela vous permettra de les lever immédiatement et d'avoir plus de temps pour le reste.
Apprenez à déléguer
Faites également attention à l'importance de déléguer le travail. Peut-être que les délais vous accablent parce que vous continuez à tout assumer. Eh bien, identifiez-en quelques-uns des gens dignes de confiance et attribuez-leur certaines de vos tâches.
Faites-le ou vous risquerez de ne pas tenir vos engagements. Et, vous pouvez jurer, l'étape de la livraison proche des délais (ou en retard) à la non-livraison est vraiment courte.
Il n'y a pas que du travail
Si vous êtes arrivé au point d'être dépassé par les délais, vous êtes peut-être allé trop loin dans le travail. Pour éviter l'épuisement professionnel, organisez votre mois de manière à avoir du temps pour vous-même, loin de vos tâches.
Nous ne parlons pas de minutes ou d'heures retirées de votre semaine de travail, mais de temps dédié au bien-être. Si nécessaire, vous pouvez dire non au travail pour obtenir plus: en vous consacrant à vous-même, vous verrez que vous reviendrez à être un travailleur extraordinaire.
